Ile kosztują usługi notarialne? Przegląd stawek i najczęstsze opłaty

Ile kosztują usługi notarialne? Najkrócej: wysokość wynagrodzenia notariusza (taks) określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości i dotyczy maksymalnych stawek. Do taksy dolicza się podatek VAT oraz – przy wybranych czynnościach – podatki (np. PCC) i opłaty sądowe. Rzeczywisty koszt zależy od rodzaju dokumentu, jego złożoności i wartości przedmiotu czynności.

Przeczytaj również: Dedykowane rozwiązania it

Ile realnie zapłacisz za najczęstsze czynności?

Najtańsze są nieskomplikowane czynności – pełnomocnictwa, oświadczenia spadkowe, proste testamenty. Wyższe koszty pojawiają się przy umowach majątkowych i aktach dotyczących nieruchomości, gdzie taksa bywa zależna od wartości. Poniżej orientacyjne poziomy opłat wynikające z aktualnych maksymalnych stawek oraz typowych kosztów dodatkowych.

Przeczytaj również: Catering na komunię Warszawa

• Pełnomocnictwo do jednej czynności – 30 zł (taksa). Przy pełnomocnictwie do wielu czynności – 100 zł.
• Testament notarialny – 50 zł (taksa). Z zapisem windykacyjnym – 200 zł.
• Oświadczenie o przyjęciu/odrzuceniu spadku – 50 zł (taksa).
• Zrzeczenie się własności nieruchomości – 80 zł (taksa).
• Małżeńska umowa majątkowa (intercyza) – 400 zł (taksa).
• Akt własności nieruchomości (np. sprzedaż, darowizna) – taksa zależna od wartości; dodatkowo zwykle podatek PCC (jeśli występuje) i opłata sądowa.

Do powyższych kwot dolicza się VAT zgodnie z przepisami oraz – w zależności od czynności – inne należności publicznoprawne i opłaty za wypisy.

Przeczytaj również: Regulamin sklepu i przepisowa polityka prywatności

Co składa się na koszt: taksa, podatki, sąd i wypisy

Na rachunku od notariusza pojawiają się zazwyczaj cztery pozycje. Każda ma inne źródło i zasady naliczania.

1) Taksa notarialna – wynagrodzenie notariusza. Wysokość maksymalna wynika z rozporządzenia i – według aktualnych zasad – nie zmieniła się w 2025 r. Pomimo inflacji pozostają te same progi maksymalne. Notariusz może pobrać wynagrodzenie niższe niż maksymalne.

2) Podatek – np. podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC), gdy dotyczy danej czynności. W przypadku sprzedaży nieruchomości stawka PCC zwykle wynosi 2% od wartości nieruchomości, o ile ustawa przewiduje jego pobór. Notariusz pełni funkcję płatnika.

3) Opłata sądowa – przy czynnościach wymagających wpisu do księgi wieczystej standardowa opłata za wpis wynosi 200 zł (np. przeniesienie własności, ustanowienie hipoteki – zgodnie z ustawą o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).

4) Wypisy aktu – płatne od strony dokumentu. Liczbę egzemplarzy określają przepisy lub potrzeby stron (np. dla banku, sądu, urzędu). Ta pozycja istotnie wpływa na końcową kwotę przy obszernych aktach.

Umowy dotyczące nieruchomości: jak działa progresywna taksa

W aktach przenoszących własność lub ustanawiających ograniczone prawa rzeczowe taksa obliczana jest w sposób progresywny: wraz ze wzrostem wartości rośnie kwota opłaty, ale maleje efektywna stawka procentowa. Dzięki temu koszt rośnie wolniej niż wartość przedmiotu transakcji. Do taksy dolicza się VAT oraz – jeśli przewiduje to prawo – PCC 2%. Dodatkowo pojawia się 200 zł opłaty sądowej za wpis w księdze wieczystej (w typowych przypadkach).

Przykładowo, przy umowie sprzedaży mieszkania koszty obejmują: taksę (zależną od wartości), PCC (o ile ustawa go przewiduje), opłatę sądową, wypisy aktu oraz ewentualne opłaty za wnioski wieczystoksięgowe sporządzane przez notariusza. W darowiźnie między najbliższą rodziną PCC co do zasady nie występuje, lecz pozostaje taksa, VAT, opłata sądowa i wypisy (zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi).

Najczęstsze pytania: negocjacja, różnice między miastami, kiedy warto porównać oferty

Rozporządzenie określa pułapy, a nie ceny sztywne. Notariusze mogą stosować stawki niższe od maksymalnych. W praktyce oznacza to zróżnicowanie wynagrodzeń w ramach dopuszczalnego zakresu. Analizy rynkowe pokazują, że w dużych ośrodkach miejskich widełki cenowe potrafią być szerokie; wybór kancelarii po porównaniu ofert bywa istotny dla całkowitych kosztów.

Różnice wynikają m.in. z czasu potrzebnego na przygotowanie czynności, złożoności stanu prawnego, liczby dokumentów i wymaganych wypisów. Przy czynnościach o wyższej wartości (np. sprzedaż nieruchomości) wahania końcowej kwoty mogą sięgać kilkuset złotych i więcej, zwłaszcza po zsumowaniu wszystkich składowych kosztu.

Konkrety kwotowe: ile zapłacisz w typowych sytuacjach

Poniżej zestawiono standardowe poziomy opłat dla popularnych czynności, z zastrzeżeniem VAT, wypisów i obowiązujących ustaw:

• Pełnomocnictwo: 30 zł (jedna czynność) lub 100 zł (wiele czynności) – taksa.
• Testament: 50 zł; z zapisem windykacyjnym – 200 zł.
• Spadek: oświadczenie o przyjęciu/odrzuceniu – 50 zł.
• Umowa majątkowa małżeńska: 400 zł.
• Zrzeczenie się własności nieruchomości: 80 zł.
• Umowy dotyczące nieruchomości: taksa progresywna zależna od wartości; zwykle PCC 2% i 200 zł opłaty sądowej za wpis do KW.

Jak przygotować się do wizyty: dokumenty, wycena, uniknięcie nieporozumień

Przed umówieniem czynności warto przesłać projekt i komplet dokumentów do wstępnej weryfikacji. Umożliwia to oszacowanie taksy, liczby wypisów i sprawdzenie, czy wystąpi PCC lub inny podatek. Dobrą praktyką jest zapytanie o łączny koszt „z wszystkimi opłatami”, łącznie z VAT i sądem. W aktach dotyczących nieruchomości przygotuj dane księgi wieczystej, podstawę nabycia, dane stron, informacje o rozliczeniach oraz – przy kredycie – wymagania banku.

W miastach wojewódzkich, w tym w Lublinie, rozpiętość kosztów bywa zauważalna w granicach stawek maksymalnych. Osoby, które szukają kontaktów do kancelarii w regionie, mogą skorzystać z niezależnych katalogów branżowych, np. Notariusze w Lublinie, by odnaleźć dane teleadresowe i porównać informacje o zakresie czynności.

Najważniejsze wnioski: z czego wynikają koszty i gdzie szukać podstaw prawnych

Podsumowując fakty:

– Maksymalne stawki taksy notarialnej w 2025 r. wynikają z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości i nie uległy zmianie. Progresywna taksa dotyczy przede wszystkim aktów o wartości (np. nieruchomości), a najniższe koszty mają proste czynności, jak pełnomocnictwa czy testamenty.

– Do taksy dolicza się VAT, ewentualny PCC 2% (gdy przewiduje to ustawa) oraz opłaty sądowe (np. 200 zł za wpis do księgi wieczystej). Liczba i objętość wypisów wpływa na sumę końcową.

– Notariusz może pobrać wynagrodzenie niższe od pułapu maksymalnego. Rzeczywiste koszty w dużych miastach różnią się, dlatego warto przed wizytą poprosić o kalkulację wszystkich składników ceny dla konkretnej czynności i wartości.

Artykuł ma charakter informacyjny. W sprawach szczegółowych decydują aktualne przepisy prawa, w tym ustawa Prawo o notariacie, rozporządzenia wykonawcze oraz ustawy podatkowe.